Informativa privacy

Portale web Coworking – Comune di Santo Stefano Quisquina

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il portale web di prenotazione coworking è:

Appload Srl, sviluppatore e gestore tecnico del portale, agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, vincolato da apposito accordo contrattuale.

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Comune all'indirizzo: comune@santostefanoquisquina.it

Per questioni di natura tecnica relative al portale è possibile scrivere ad Appload Srl a: amministrazione@appload.studio

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati forniti dall'utente alla registrazione

Per la creazione dell'account l'utente deve inserire i seguenti dati:

Non è prevista la registrazione tramite account di terze parti (Google, Facebook o similari). L'accesso avviene esclusivamente tramite credenziali create direttamente sul portale.

2.2 Dati relativi alle prenotazioni

Al momento della prenotazione di uno spazio di coworking vengono registrati i seguenti dati:

2.3 Dati tecnici di navigazione

Come avviene per qualsiasi sito web, il portale può raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento del servizio, tra cui:

Questi dati sono utilizzati esclusivamente per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del portale e non vengono associati all'identità dell'utente per finalità di profilazione.

Nessuna cessione a terzi. I dati personali degli utenti non vengono venduti, ceduti o comunicati a soggetti terzi per finalità commerciali o di marketing. L'accesso ai dati è limitato al personale del Comune e ai tecnici di Appload Srl strettamente necessari alla gestione del servizio.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

Le basi giuridiche del trattamento sono:

4. Modalità di trattamento, conservazione e trasferimenti

I dati sono trattati con strumenti elettronici e sono conservati su server in cloud localizzati all'interno dell'Unione Europea, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR.

Non è prevista alcuna cessione dei dati a terzi per finalità commerciali o di marketing. Possono accedere ai dati esclusivamente i soggetti strettamente necessari all'erogazione del servizio (es. fornitori tecnici di infrastruttura), vincolati da accordi contrattuali conformi al GDPR.

Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra UE. Qualora ciò si rendesse necessario in futuro, avverrà nel rispetto delle previsioni del Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile. I dati dell'account vengono eliminati o anonimizzati a seguito della cancellazione dell'account da parte dell'utente.

5. Diritti dell'utente

L'utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

Le richieste possono essere rivolte al Comune di Santo Stefano Quisquina tramite l'indirizzo email comune@santostefanoquisquina.it o, per il supporto tecnico, ad Appload Srl all'indirizzo amministrazione@appload.studio.

6. Cancellazione dell'account

L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento tramite le impostazioni del profilo o contattando direttamente il Comune.

La cancellazione dell'account comporta l'eliminazione o l'anonimizzazione dei dati identificativi associati all'utente (nome, cognome, email) e di tutte le prenotazioni future attive. Lo storico delle prenotazioni passate potrà essere conservato in forma anonimizzata per fini statistici e di rendicontazione interna, nel rispetto del principio di minimizzazione.

7. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, ad esempio in caso di evoluzione del portale o di cambiamenti normativi.

Eventuali versioni aggiornate saranno rese disponibili all'interno del portale. Se le modifiche fossero sostanziali, gli utenti registrati potranno essere informati via email.